关于认真做好2015年湖南省食品产业产销合作专场对接会筹备工作的通知

发布时间:2015年07月07日       来源:省经信委      阅读:285次


各市州经信委:

为进一步宣传推介湖南食品产业和重点企业,扩大湖南“名、优、特”食品市场销售,营造发展食品产业的良好氛围,推进我省食品产业持续健康发展,省商务厅、省经信委和中国食品土畜进出口商会定于2015911-14日,在长沙市红星国际会展中心联合举办“2015中国(长沙)国际食品展览会(以下简称“展览会”)。我委除了组织省内食品工业企业积极参展外,还将借助本届展览会平台,在展会期间(初步定于911日上午)组织举办2015年湖南省食品产业产销合作专场对接会(以下简称“对接会”)。现就对接会及展览会筹备工作有关事项通知如下:

一、高度重视,认真组织。本届展览会是继去年成功举办“2014中国(长沙)国际食品展览会之后的又一次盛会,展览面积达2万平方米,设置标准展位800个,将采取产品展示和销售相结合的模式,以湖南食品为重点,集中展示和销售国内名优特食品及进口食品等。届时组委会将组织大型连锁商超、星级酒店以及食品经销商、代理商、批发商、餐饮机构等客商到会洽谈采购,预计将吸引8000多名专业观众前来洽谈业务,超过2万名市民参观采购。本次对接会以“产业对接,合作共赢”为主题,由省经济和信息化委员会、省商务厅共同举办,省食品行业联合会、省食品流通行业协会共同承办,各有关单位负责人及工作人员、各市州经信委分管领导及相关科室负责人、省重点食品企业及境内外经销商(客商)约280人参加会议(会议通知另发)。本次对接会将充分利用本届展览会这一平台,展示销售湖南名、优、特色食品,会前组织部分经销商与重点企业进行深度对接,会上安排湖南食品产业宣传推介,签署合作协议等活动。各市州经信委要高度重视,积极组织推荐本地区重点食品企业(主要从拥有中国驰名商标品牌食品企业和国家级、省级农业产业化龙头企业以及相关特色食品企业中推荐)参加本届展览会和对接会。推荐参展参会的企业数量原则上不低于《各市州经信委遴选推荐参展参会食品工业企业任务分配表》(见附件1)明确的任务数,并填写参展参会食品工业企业报名表(见附件2

二、调查摸底,组织签约项目。本次对接会拟组织签署一批食品产业产销合作(或投资)协议,合作对象包括工商企业之间、企业与园区之间等,合作方式包括采购、销售、投资、技术合作、宣传推介等。各市州经信委要做好签约项目前期组织工作,调度掌握本地区食品工业企业与经销商和重要客商及相关单位合作及签约意向,组织参展参会食品工业企业填写《产销合作对接调查摸底表》(见附件3)。

三、提交资料,推介品牌。请各市州经信委组织本地区参会食品工业企业按要求提供企业简介、业务联系方式和图片,用于我们编制企业(产品)推介宣传资料册。食品工业企业简介应涵盖企业概况、主要产品、业务范围、发展规划,文字不超过200字;业务联系方式应包含详细地址、固定电话和网址;图片应提交5-8张能展现企业概貌和形象的相关图片供选用(如:企业LOGO、企业名称LOGO、企业全景图、车间图、产品展示图、商标图、市场分布图等反映企业实力和影响的图片,图片为JPG格式,照片像素要求在90dpi以上,单个文件不小于1M)。参会食品工业企业提交的所有图文资料均请以电子文档形式进行提交,内容自行审定,以提交的电子文档为准。

四、深入发动,积极参与。本届展览会采取市场化运作模式,对我委组织参展的企业展位费,由湖南省商务厅商务展览中心按标准打7折统一收取,以支付展馆租借等费用,展位安排统一由商务展览中心与参展企业衔接落实。请各市州经信委认真做好解释工作,采取积极有效措施,动员和组织重点食品企业参展,确保完成参展企业任务数,已经报名参展的食品企业不计算在任务数之内,但可以组织其中的重点食品企业参加对接会。

请各市州经信委于726前,将遴选推荐参展参会的食品工业企业报名汇总表、《产销合作对接调查摸底表》和参会企业推介资料电子版汇总后报省经信委消费品工业处。

联系人:唐意,电话:0731-88955397(兼传真)、18570375206,电子邮箱:2293976379@qq.com

附件:1、各市州经信委遴选推荐参展参会食品工业企业任务分配表

2、参展参会食品工业企业报名汇总表

3、产销合作对接调查摸底表

42015中国(长沙)国际食品展览会方案

附件1

各市州经信委遴选

推荐参展参会食品工业企业任务分配表

市 州

参展和参会企业数

1

长沙

10

2

株洲

5

3

湘潭

6

4

衡阳

6

5

邵阳

6

6

岳阳

8

7

常德

6

8

益阳

6

9

永州

5

10

郴州

5

11

娄底

5

12

怀化

4

13

湘西

4

14

张家界

3

79

注:主要在拥有中国驰名商标品牌的食品企业和国家级、省级农业产业化龙头企业以及具有地方特色的食品企业中遴选推荐,各市州参展参会企业任务分配数为最低数,可多推荐。参展和参会的企业可以不同,但需分别完成以上任务数。


附件2

参展参会食品工业企业报名汇总表

市(州)

序号

企业名称

参展主要产品类别及名称

需要标准展位数量(个)

是否需要特装展位

联系人

移动电话及电子邮箱

注:1、本表由所在市州经(工)信委汇总后统一上报。2、凡是由市州经信委组织参展的企业,展位都统一安排在一楼,标准展位和特装展位费实行7折优惠。


附件3:

产销合作对接调查摸底表

食品工业企业(单位)名称:单位:万元

产销合作对接

合作对接企业(单位)名称

采购的主要产品名称

2014

采购额

2015

预计采购额

2015

是否达成合作意向

可签约销售金额

其他合作方式

投资□

其他□

投资及其他合作方式签约项目情况

希望组委会邀请的客商

填报人

移动电话

邮箱

注:1、合作对接企业是指已与本工业企业进行产销合作(如产品代理、销售合作)的企业,每个工业企业最多填写5家商业企业;2、该合作对接企业与本工业企业在2014年、2015年采购合作金额,填写到万元;3、2015年是否与该客商已达成战略合作意向,可否在本次产销对接会上签约,预计签约销售金额为多少万元;4、希望组委会邀请的客商是指与本工业企业有合作意愿但尚未达成合作协议、期望大会组委会重点邀请并提供对接帮助的客商。

附件4

2015中国(长沙)国际食品展览会方案

一、展会内容

1、展会名称:2015中国(长沙)国际食品展览会

2、展会定位:专业贸易展和普通大众消费展相结合展览会

3、展览日期:2015年9月11日-14日

9月11日(仅限专业观众参观

4、展览地点:中国·长沙·红星国际会展中心

5、展览面积:25,000平方米

6、组织机构:

主办单位: 湖南省商务厅

湖南省经济和信息化委员会

中国食品土畜进出口商会

承办单位: 湖南省商务厅商务展览中心

湖南省食品行业联合会

7、产品范围:

茶类:黑茶、黄茶、白茶、花茶、绿茶、红茶、边销茶、含茶制品和代用茶等;

酒类:白酒、啤酒、黄酒、葡萄酒及果酒等其他酒;

粮油类:大米、小麦、挂面、面粉、食用油等;

休闲食品:肉松、饼干、糖果、炒货类、干果类、肉干、蜜饯、糕点、果冻等;

乳制饮品:乳制品、软饮料、冲饮品、冷饮等;

调味食品:酱油、酱料、食醋、调味料、调味酒等;

冷鲜类:肉、禽、蛋、水产品、海鲜产品、肉制品等;

罐头食品:畜禽水产罐头、果蔬罐头、食用菌罐头等;

糖类:白砂糖、绵白糖、赤砂糖、冰糖、方糖等;

特殊膳食品:婴幼儿食品、保健食品、功能性食品等;

其他食品类:方便食品、生鲜蔬菜、水果、食品添加剂类;

包装机械:食品加工、制造、包装储运、印刷、保鲜冷藏的机械设备等;

其他:餐饮机构、酒店、银行保险机构、商协会、行业媒体等。

8、目标观众:

国内外食品代理商、批发商、零售商及贸易商;

国内外大型商超、百货公司、便利店等;

星级酒店、宾馆、餐饮机构等;

俱乐部、商务会所、酒吧等;

大型企事单位、院校餐厅、政府机关、食品相关协会、商会等;

普通购买者:家庭及个人

二、主题活动

1、2015消费者最喜爱食品品牌评比

活动目的:推广品牌、传播价值

活动时间:2015年6月-2015年9月

活动地点:网络/现场长沙红星国际会展中心1号馆2楼抽奖区

组织机构:2015中国(长沙)国际食品展览会组委会

2、2015湖南省食品行业专场对接会

活动目的:交流信息,扩大交易

活动日期:2015年9月11日10:08-12:00

活动地点:长沙红星国际会展中心

主办单位:湖南省经济和信息化委员会、湖南省商务厅

3、2015年食品行业经销商发展论坛

活动日期:2015年9月11日14:00-16:00

活动地点:长沙红星国际会展中心

主办单位:糖烟酒周刊、湖南省商务厅

承办单位:湖南省食品行业联合会、湖南省商务厅商务展览中心

4、企业新品推介会

活动主题:精选优质企业,在展会现场推介新品

活动时间:2015年9月11-13日

活动地点:长沙红星国际会展中心1号馆1楼

组织机构:湖南省食品行业联合会、湖南省商务厅商务展览中心

5、湖南特色园区推介会

活动主题:招商引资、项目推介

活动日期:2015年9月12日9:00-12:00

活动地点:长沙红星国际会展中心

组织机构:湖南省商务厅、国家级宁乡经济技术开发区等

6、青春建功?守望家乡“我的事业在家乡”湖南青年创业活动

活动主题:扶植创业、扩大就业

活动日期:2015年9月12日14:00-16:00

活动地点:长沙红星国际会展中心

组织机构:共青团湖南省委员会、湖南省商务厅

三、展会亮点

1、助力企业开拓湖南市场

2015中国(长沙)国际食品展览会是由湖南省商务厅、湖南省经济和信息化委员会重点打造的展会项目,在政府招商引资、项目对接等方面将为您的企业进驻湖南市场提供契机,绝对是您高效开拓湖南市场的最佳平台。

2、汇集各地优质企业,打造食品盛会

在为期四天的展会中,不仅将汇聚来自湖南省内的特色食品,同时还将云集省外各地区及国际食品行业的龙头企业,全力打造中部食品盛会。

3、买家组织工作先行,确保展会现场专业买家数量

主办方经过首届展会买家数据积累,并通过其他渠道建立超10万的专业买家数据库,并于展会启动时即开展买家邀请工作,与商协会、政府部门合作,确保商超、大型买家到场采购;同步启动电话邀约系统,通过邮件、短信和网络预约等方式确保现场买家到场人数。

4专业市场点对面宣传,点对点邀约

湖南高桥大市场、湖南长沙红星大市场、武汉舵落口大市场、武汉白沙洲农副产品大市场、大东门调料市场、长江副食品批发市场、江西洪城大市场、南昌茶叶批发市场、萍乡副食品市场、南宁市副食品市场、广州市三一食品批发市场、一德路进口食品批发市场、南方茶叶市场等全国重大食品市场派发展会邀请函。

5、众多丰富活动,提升展会价值

精彩的同期洽谈峰会活动,让您把握市场关键讯息,掌握行业发展趋势,探讨行业热点话题,网罗渠道重要人脉资源,助您的企业走在行业前列。

6、面对面洽谈良机

在展会上,我们将为您和您的新客户搭建起点对点、面对面沟通的桥梁,邀请客户直接光顾您的展位,进行直接交流,让您全面了解客户需求,快速提升您的参展收益。

7、知名媒体跟踪报导

除行业媒体如中国食品报、消费日报、中国糖烟酒周刊、食品招商网等全程报道外,我们还将邀请人民日报、中央电视台、湖南卫视、新浪网等主流媒体对您的企业进行全方位跟踪报导,提升您的企业形象,让您的企业一展风采。

四、宣传推广

针对专业观众及终端消费者实行计划性、针对性、策略性的宣传推广策略,分步骤、分时段、分人群、分层次地展开宣传推广活动。合理有效的利用电视广告、电台广告、户外广告、报刊广告、网站广告、呼叫中心等作为宣传方式。宣起全省食品展宣传风暴,扩大展会影响,提升展会知名度。

l自媒体:PC官网、手机官网、微信平台、邮件、传真、呼叫系统、短信等

l专业杂志、报刊:中国食品安全报、消费日报、健康报、海峡食品报、正大食品报、食品界、新食品、中国食品工业、环球进口食品、食品工业科技、中外食品、食品资源、食品开发

l专业网站:中国食品机械设备网、第一食品网、有机产品产业网、58食品网、中国食品招商网、中国食品饮料招商网、中国食饮商务网、世界工厂、优秀会、世界食品网、中华食品生意网、中国食品展会网、中国名酒招商网、中起食品饮料招商网、展团网、食品产业网、中国食品科技网、食品商务网、全球食品展会网、中国湘菜网等行业媒体对展会新闻进行传播报道

l主流媒体:潇湘晨报、三湘都市、人民日报、新华社、中央电视台、湖南卫视、湖南日报、香港大公报、潇湘晨报、三湘都市报等权威主流媒体展会信息发布

l网站宣传:新浪网、搜狐网、网易、大湘网、红网等门户网站不间断广告宣传和软文报道

l电台宣传:湖南交通频道、湖南经广、金鹰955电台等湖南主流电台

l其他媒介:公交车站牌广告、公交车车体广告、地铁广告、楼宇电梯框架广告、户外大牌广告、百度推广、微信营销

五、参展费用:

1、展位价格:

区域

标准展位(3m×3m)

特装展位(24㎡)起

一楼

6500 RMB

650 RMB/

二楼

5800 RMB

580 RMB/

配置:

标准展位: 围板、地毯、1张洽谈桌、2把折椅、公司中英文楣板、1个220V电源插座、2盏射灯、1个废纸篓;

特装展位:不含任何设施,参展商须委托搭建公司设计、搭建展位;同时需要支付给场馆场地管理费,并和主场搭建商确定用电事宜。

六、联系方式

湖南省商务厅商务展览中心

地址:湖南省长沙市五一大道98号湖南省商务厅1号楼5楼512室

联系人:彭文才

电话:0731-82287397

传真:0731-82287195

邮箱:pengwencai119@126.com